株式会社iPlatz（以下「当社」といいます。）は、当社が主催、共催、運営又は受託するセミナー、研修、講演会、説明会その他これらに類するイベント（以下「セミナー等」といいます。）へのお申込みに際して取得する個人情報について、以下のとおり取り扱います。
 
１　取得する個人情報
当社は、セミナー等の申込み及び運営に必要な範囲で、以下の個人情報を取得します。
・氏名
・会社名・事業所名
・所属・役職
・電話番号
・メールアドレス
・セミナー等の申込内容及び参加履歴
・請求・支払に関する情報
・アンケートへの回答内容
・その他、セミナー等の運営に必要な情報
 
２　個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。
・セミナー等の申込み受付及び参加者の管理
・セミナー等の開催・運営
・セミナー等に関する連絡及び案内
・受講料その他の料金の請求及び決済
・セミナー資料、受講証その他必要な資料の送付
・セミナー等に関するお問い合わせへの対応
・アンケートの実施及びサービスの改善
・セミナー等の開催実績及び参加状況の分析
・当社が主催又は提供するセミナー、研修、サービスその他の情報の案内
・その他、上記に付随又は関連する業務
 
３　個人情報の第三者提供
当社は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、セミナー等の開催・運営に必要な業務を外部の事業者に委託する場合には、必要な範囲で個人情報を委託先に提供することがあります。
この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
 
４　共催セミナーにおける個人情報の取扱い
当社が他の企業、団体等と共同でセミナー等を開催する場合、セミナー等の運営に必要な範囲で、共催者と参加者の個人情報を共同して利用することがあります。
共同利用を行う場合には、当該セミナーの申込ページ等において、以下の事項を明示します。
・共同利用する者の範囲
・共同利用する個人情報の項目
・共同利用する者の利用目的
・個人情報の管理について責任を有する者
・その他、法令上必要となる事項
なお、共催者がセミナーの運営とは別に、自社の商品・サービス等の案内、営業活動その他の目的で個人情報を利用する場合には、その利用目的及び取扱いについて別途明示します。
 
５　セミナー運営を受託している場合の取扱い
当社が第三者からセミナー等の運営を受託している場合、当社は、委託元から委託された業務の範囲内で個人情報を取り扱います。
この場合、当社は、委託元が定める利用目的及び契約等に従って個人情報を取り扱います。
 
６　個人情報の安全管理
当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の事故を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
 
７　個人情報の保存・削除
当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間その他法令及び業務上必要な期間に限り保有します。
保有する必要がなくなった個人情報については、適切な方法により削除又は廃棄します。
 
８　個人情報の開示等
ご本人から、当社が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去その他法令に基づく請求を受けた場合には、法令に従い適切に対応します。
 
９　個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求その他のご相談については、以下の窓口までご連絡ください。
 
株式会社iPlatz
個人情報お問い合わせ窓口
担当：飯田義久
メール：event-info@iplatz.tokyo
 
10　個人情報保護方針
当社における個人情報の取扱いについては、当社が別途定める「個人情報保護方針」もあわせてご確認ください。